Tietosuojakäytäntö

Data Controller

The data controller responsible for your personal information is:

Johdanto

Tervetuloa Japan Voyage:iin. Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietosi ja oikeutesi yksityisyyteen. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka keräämme, käytämme, luovutamme ja turvaamme tietosi käyttäessäsi palveluamme.

Keräämämme tiedot

Henkilökohtaiset Tiedot

Kun rekisteröidyt ja käytät palveluamme, voimme kerätä:

• Nimi ja sähköpostiosoite
• Profiilitiedot (ikä, sijainti, Golf-kokemus)
• Profiilikuvat, jotka päätät ladata
• Matkatiedot (vierailupäivät, kotimaa, nykyinen sijainti)
• Kielet, joita puhut
• Viestit ja kommunikaatio muiden käyttäjien kanssa
• Push notification tokens (for sending you notifications)

Automaattisesti kerätyt tiedot

• Laitetiedot ja IP-osoite
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttötiedot ja vuorovaikutus palvelun kanssa
• Evästeet ja vastaavat seurantatekniikat

Legal Basis for Processing

We process your personal information based on the following legal grounds:

• Contract: Processing necessary to provide our service to you, including account creation, profile management, and enabling connections with other users.
• Consent: Where you have given explicit consent, such as for push notifications and marketing communications. You may withdraw consent at any time.
• Legitimate Interest: Processing necessary for our legitimate interests, including service improvement, security, fraud prevention, and analytics, where these interests do not override your rights.
• Legal Obligation: Processing necessary to comply with legal requirements.

Miten käytämme tietojasi

Käytämme keräämiämme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Tarjota ja ylläpitää palveluamme
• Yhdistää sinut muihin Golf-harrastajiin
• Ota käyttöön käyttäjien välinen viestintä viestien ja tapahtumien avulla
• Näytä sinulle osuvat osumat sijainnin ja saatavuuden perusteella
• Lähetä sinulle ilmoituksia kaveripyynnöistä, viesteistä ja tapahtumista
• Paranna ja yksilöi käyttökokemustasi
• Varmista palvelumme turvallisuus ja eheys

Tietosuojan suojausominaisuudet

Otamme yksityisyytesi vakavasti ja toteutamme useita suojatoimia:

• Tietosuojakynnys: Sijainti- ja matkatilastot näytetään vain, kun vähintään 10 käyttäjää vastaa kriteerejä, mikä suojaa yksittäisiä henkilöllisyyksiä.
• Näkyvyysasetukset: Voit hallita sitä, kuka voi löytää sinut (turistit vs. paikalliset), profiiliasetuksissasi.
• Estä Voit estää käyttäjiä näkemästä profiiliasi tai ottamasta sinuun yhteyttä.
• Valinnaiset tiedot: Useimmat profiilikentät ovat valinnaisia – jaa vain se, mikä tuntuu sinusta mukavalta.

Cookies and Tracking

We use cookies and similar technologies for:

• Essential Cookies: Required for the service to function, including session management and authentication.
• Preference Cookies: Remember your settings such as language and display preferences.

You can control cookies through your browser settings. Disabling essential cookies may affect service functionality.

Tietojen jakaminen

Muiden käyttäjien kanssa

Profiilitietosi (nimi, kuva, sijainti, Golf-kokemus ja muut tiedot, jotka päätät jakaa) ovat näkyvissä palvelun muille käyttäjille näkyvyysasetustesi perusteella.

Kolmansien osapuolten kanssa

Emme myy henkilötietojasi. Voimme jakaa tietoja seuraaville tahoille:

• Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä ylläpitämään alustaa (hosting, analytiikka, sähköposti)
• Lainvalvontaviranomaisille lain edellyttäessä
• Luvallasi tiettyihin tarkoituksiin

Third-Party Services

We use the following third-party services to operate our platform:

• Amazon Web Services (AWS): Cloud hosting and file storage (servers located in Japan)
• Firebase Cloud Messaging (Google): Push notification delivery
• Amazon SES: Email delivery service

International Data Transfers

Your data is primarily stored on servers located in Japan (AWS Tokyo region). Some data may be processed by third-party services in other countries. When we transfer data internationally, we ensure appropriate safeguards are in place to protect your information in compliance with applicable data protection laws.

Tietojen säilytys

We retain your personal information according to the following schedule:

• Account data: Retained while your account is active and for 30 days after deletion request to allow for recovery.
• Messages: Retained while your account is active. Deleted when you delete your account.
• Server logs: Retained for up to 90 days for security and debugging purposes.

You may request deletion of your account at any time by contacting us at privacy@sampo.ltd. We will process your request within 30 days.

Oikeutesi

Sijainnistasi riippuen sinulla saattaa olla seuraavat oikeudet:

• Käytä henkilökohtaisia tietojasi
• Korjaa epätarkat tiedot
• Pyydä tietojesi poistamista
• Vastusta tietojesi käsittelyä
• Export your data in a portable format
• Withdraw consent at any time
• Restrict processing of your information

To exercise any of these rights, please contact us at privacy@sampo.ltd. We will respond to your request within 30 days.

If you believe we have not adequately addressed your concerns, you have the right to lodge a complaint with your local data protection supervisory authority.

Do Not Sell My Personal Information

We do not sell, rent, or trade your personal information to third parties for their marketing purposes. This applies to all users regardless of location.

Turvallisuus

We implement appropriate technical and organizational security measures to protect your personal information, including encryption in transit (HTTPS) and at rest, secure password hashing, and regular security reviews. However, no method of transmission over the Internet is 100%% secure, and we cannot guarantee absolute security.

In the event of a data breach that poses a risk to your rights and freedoms, we will notify affected users and relevant authorities as required by law.

Lasten tietosuoja

Our service is not intended for users under 18 years of age. We do not knowingly collect information from children under 18. If we learn that we have collected personal information from a child under 18, we will delete that information promptly.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of any material changes by posting the new Privacy Policy on this page, updating the "Last updated" date, and where appropriate, notifying you by email.

Ota meihin yhteyttä

If you have questions about this Privacy Policy or our privacy practices, or wish to exercise your rights, please contact us: